TERMENI ȘI CONDIȚII

În baza dispozițiilor Regulamentului (UE) 679/2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a datelor, OrtoProfil Prod România SRL (denumit în continuare Organizator), în calitatea sa de Organizator al conferinței „INNOVATION FORUM by OrtoProfil – INOVAȚIE, TEHNOLOGIE ȘI LEGISLAȚIE DE ULTIMĂ ORĂ ÎN DOMENIUL DISPOZITIVELOR MEDICALE” (4 – 6 noiembrie 2021) vă informează în legătură cu modul în care datele dumneavoastră personale sunt utilizate și scopul pentru care acestea sunt folosite: 

1.CE TIPURI DE DATE COLECTĂM ȘI DE CE? 

Organizatorul va colecta și prelucra datele Dumneavoastră cu caracter personal după cum urmează: 

• Numele și prenumele – informație necesară pentru comunicarea și confirmarea înscrierii; 
• Adresa de domiciliu – informație necesară pentru realizarea procedurii de înregistrare în cadrul hotelului (check-in); 
• Adresa de e-mail – informație necesară pentru comunicarea pre și post eveniment și pentru confirmarea înscrierii;  

• Telefonul – informație necesară pentru comunicarea pre și post eveniment și pentru confirmarea înscrierii; 
• Locul de muncă – în vederea raportării statistice și a validării categoriei profesionale; 
• Gradul profesional – în vederea raportării statistice și a validării categoriei profesionale; 
• Gradul didactic – în vederea raportării statistice și a validării categoriei profesionale; 
• Specializarea – în vederea raportării statistice și a validării categoriei profesionale; 

• Județul – în vederea raportării statistice și a validării categoriei profesionale.

2.SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE 

Colectarea și prelucrarea datelor personale menționate se realizează cu scopul înscrierii Dumneavoastră drept participant la evenimentul „INNOVATION FORUM by OrtoProfil – INOVAȚIE, TEHNOLOGIE ȘI LEGISLAȚIE DE ULTIMĂ ORĂ ÎN DOMENIUL DISPOZITIVELOR MEDICALE” (4 – 6  noiembrie 2021), pentru comunicarea prin e-mail sau telefon cu Dumneavoastră privind detaliile participării la acest eveniment și pentru emiterea certificatelor de participare. Sub rezerva consimțământului Dumneavoastră, Organizatorul poate prelucra datele și în scopul informării cu privire la alte evenimente cu tematică similară, proiecte desfășurate. 

3.DURATA PRELUCRĂRII PENTRU SCOPUL PRINCIPAL 

Datele personale se stochează conform Nomenclatorului arhivistic al organizatorului întocmit pentru fiecare document/informație în parte pe care îl puteți consulta la sediul organizatorului sau printr-o simplă solicitare la adresa de e-mail: marius@conferinte.ro. 

4.CU CINE ÎMPĂRTĂȘIM DATELE DUMNEAVOASTRĂ? 

Organizatorul nu va comunica implicit datele Dumneavoastră către partenerii și sponsorii evenimentului. Doar dacă bifați „Sunt de acord ca datele mele de contact să fie publicate pentru a putea fi contactat de către ceilalți participanți la eveniment, partenerii sau sponsorii evenimentului pentru a mă informa asupra serviciilor, proiectelor, produselor comercializate de către aceștia.” aceste date sunt împărtășite cu partenerii, sponsorii și ceilalți participanți. 

5.CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ? 

Dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, luați la cunoștință drepturile de care beneficiați cu privire la prelucrarea datelor personale, indiferent de scopul prelucrării indicat mai sus, respectiv: de a vă retrage, în orice moment, consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal; de a solicita accesul la datele prelucrate; de a solicita rectificarea, ștergerea, restricționarea datelor prelucrate; de a vă opune prelucrării datelor, exceptând cazul în care dispoziții legale prevăd contrariul; dreptul la portabilitatea datelor; dreptul de a depune o plângere în fața ANSPCP; dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor personale, inclusiv crearea de profiluri.  

Pentru orice solicitări pe care le puteți avea cu privire la exercitarea drepturilor menționate mai sus sau la retragerea consimțământului, precum și pentru a ne adresa orice alte întrebări privitoare la cele comunicate prin prezenta, puteți să ne contactați la adresa de e-mail: marius@conferinte.ro, e-mailul dumneavoastră ajungând la persoana responsabilă cu protecția datelor cu caracter personal.

a)Prelucrarea datelor personale precum numele, adresa de domiciliu, adresa de e-mail și numărul de telefon sunt necesare comunicării în vederea participării persoanei la conferință și a eliberării certificatului de participare și sunt prelucrate în temeiul art. 6 lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679, respectiv „prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract”. 

b)Prelucrarea datelor personale precum locul de muncă, gradul profesional, gradul didactic, specializarea și județul sunt necesare verificărilor necesare validării categoriei profesionale introduse și a analizelor statistice, fiind prelucrate în temeiul art. 6 lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679, respectiv „prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate.” 

c)Prelucrarea datelor personale în vederea comunicării în scop de marketing sau pentru transferul către ceilalți participanți, parteneri sau sponsori, se face în temeiul art. 6 lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679, respectiv „persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.”